Posted in Notebook

TUTORIAL UPLOAD/ SUBMIT JURNAL DI OJS

Created : Karunia Suci Lestari, S.Kom.

                Karena saya redaksi MAVIB Journal jadi contohnya cara upload jurnal ke OJS MAVIB Journal ya. Yang pasti ke link OJSnya dulu ya guys. Yang mau ambil boleh tapi gaboleh hilangkan nama saya ya (copyright) jadi link postingan ini bisa dijadiin referensi, boleh ganti nama jurnalnya tak apa-apa, langkah-langkahnya boleh di sesuaikan juga. Pertama-tama ke OJSnya dulu ya : https://ejournal.raharja.ac.id/index.php/mavib

  • Setelah masuk ke OJS Journal. Pertama yang harus dipunya yang pasti akun, jadi Register akun dulu ya, tombolnya ada dipojokkan kanan atas sebelah Login. Tombol sudah saya lingkari di gambar bawah ini ya.
Gambar 1 Halaman Awal
  • Lalu akan muncul data-data yang harus di isi, isi semua data ya guys. Berikut data-data yang harus di isi seperti gambar dibawah ini:
Gambar 2 Tampilan Register Akun

Isi semua data ya mulai dari Nama (jika nama Anda hanya satu kata maka di Last Name bisa masukkan titik saja (.)), Affiliation itu di isi saja Universitas saat ini (baik sedang kuliah, kerja ataupun tempat mengajar) atau pernah jadi alumnus Universitas sebelumnya juga bisa (jika yang sudah lulus kuliah), Kemudian Country jelaskan asal Negaramu atau bisa Negara saat ini tinggal, kemudian data-data yang diperlukan untuk Login antaranya email aktif, username (bisa huruf semua ataupun alphanumeric) kemudian password dan repeat password untuk konfirmasi password untuk login OJS anda.

Gambar 3 Pilihan untuk Reviewer/ Mitra Bestari

Note: Jika Mitra Bestari/ Reviewer bisa checklist “Yes, Request the Reviewer role”

Setelah semuanya sudah di isi bisa lanjut login dengan klik Registrasi terlebih dahulu untuk Registrasi akun.

  • Kemudian Login akun anda, dengan isi data yang diperlukan seperti gambar berikut:
Gambar 4 Halaman Login OJS
  • Setelah login biasanya langsung ke dashboard Submissions. Dan jika Menu Submissions tidak muncul pilih user sebagai “Author”. Cara pilih Menu User dan pilih Roles dan pilih “Author” atau jika Reviewer bisa pilih juga menjadi “Reviewer”.
Gambar 5 Dashboard OJS

Jika tidak muncul bisa pilih akun anda diujung sebelah kanan kemudian pilih Dashboard.

Gambar 6 Tab untuk ke Dashboard
  • Jika sudah berada di dashboard Submissions, silahkan pilih New Submissions.
Gambar 7 Tampilan untuk New Submission Journal
  • Maka akan muncul Step by Step untuk submit jurnal.
Gambar 8 Tampilan Step by Step untuk submit jurnal di OJS
  1. Menu Start untuk awal mula submit artikel.
  2. Menu Upload Submission untuk upload artikel yang telah dibuat sebelumnya. Bisa artikel yang sudah rapi dicek editor (cek kelengkapan isi jurnal dan cek plagiat) maupun masih artikel yang belum dicek editor (masih mentahan belum dicek kelengkapan isi jurnal dan dicek plagiat). Note: Pastikan isi jurnal sudah sesuai pedoman jurnal tersebut ataupun MAVIB Journal dan pastikan artikel yang di upload bukan artikel yang pernah diterbitkan di jurnal lain ini akan menyebabkan artikel yang terbit double atau lembar kosong karena akan memenuhi notifikasi jurnal di OJS)
  3. Enter Metadata menu yang berisi untuk mengisi kelengkapan dari Jurnal mulai dari Judul jurnal, abstrak, penulis jurnal (contributor), dan kata kunci (keyword). (Wajib isi data yang ditandai tanda bintang merah (*))
  4. Menu Confirmation, konfirmasi artikel yang telah di upload
  5. Next Steps biasanya menampilkan jika artikel yang telah di submit telah berhasil masuk ke dalam database OJS.

Untuk lebih jelasnya akan saya uraikan di step selanjutnya dibawah ini.

  • Untuk Menu Start pilih artikel karena tujuannya mau upload/ submit jurnal ke OJS Jurnal tersebut. Kemudian semua Submission Requirements di checklist semuanya untuk mematuhi peraturan submit jurnal. Kemudian klik Save and Continue
Gambar 9 Step 1 di Menu Start
  • Step selanjutnya akan otomatis muncul kotak dialog untuk upload artikel yang telah anda buat sebelumnya. (Note: pastikan artikel yang dikirimkan belum pernah di submit/ upload atau lebih fatal lagi terbit di Jurnal lain dan pastikan artikel yang dikirimkan tidak kosong/ lembar kosong untuk tidak membuat SPAM notifikasi di OJS jurnal tersebut).
Gambar 10 Tampilan setelah melakukan Save and continue di Step sebelumnya atau Step Menu Start
Gambar 11 Beberapa pilihan untuk Article Component
  • Article Component Pilih Article Text, kemudian upload jurnal bisa Drag file atau pilih manual dengan klik Upload File kemudian anda tunggu hingga progress upload file selesai 100%.
Gambar 12 Tampilan setelah memilih Article Component yaitu Upload File
Gambar 13 Progress Upload Jurnal

Jika progress upload telah 100% maka tampilan akan seperti ini kemudian klik Continue, lalu Continue lagi dan klik Complete.

Gambar 14 Tampilan jika file jurnal setelah berhasil di upload

Jika ingin edit nama file bisa edit di step Review Details.

Gambar 15 Step upload jurnal di Review Details

Jika file yang di upload salah atau ingin menambah file lainnya bisa klik Add Another File tunggu hingga proses upload selesai kemudian klik Complete. Jika tidak bisa langsung Complete saja (pastikan file yang di upload sudah benar ya!)

Gambar 16 File Jurnal complete di bagian step Menu Upload Submissions

Setelah Step ini selesai bisa lanjut ke step selanjutnya dengan cara klik Save and Continue.

Gambar 17 Tampilan setelah berhasil upload file di Menu Upload Submissions
  • Step selanjutnya yaitu mengisi data-data jurnal.
Gambar 18 Data yang perlu di isi di Menu Enter Metadata

Pastikan List Contributors di sesuaikan dengan urutan penulis Jurnal. Jika penulis pertama maka order list author menjadi paling atas, untuk author kedua bisa diletakkan dibawah list pertama dan penulis ketiga diletakkan di list terakhir. (Note: Penulis jurnal di Jurnal Universitas Raharja max. 3 orang bisa di sesuaikan dengan ketentuan penulis di jurnal lain)

Primary Contact adalah penulis yang dapat dihubungi mengenai penulisan jurnal.

Gambar 19 List Author Penulis Jurnal
Gambar 20 Ketentuan Penulisan Keyword (Kata Kunci)

Keywords disini bisa lebih dari 3 kata karena keyword disini bisa menjadi tag untuk jurnal anda agar mudah ditemukan ketika kata terkait dicari.

Jika semua data telah selesai di isi bisa lanjut ke Step Selanjutnya dengan klik Save and Continue

  • Step Confirmation. Selanjutnya konfirmasi dengan sama dengan step sebelumnya yaitu klik Save and Continue.
  • Di Step Next Step akan diberitahu jika artikel yang kita upload sudah berhasil di upload di OJS.

Silahkan tunggu Step selanjutnya jika belum dicek plagiat dan dicek kelengkapan isi jurnal maka pihak editor Jurnal akan melakukan pengecekan pada jurnal yang telah anda upload. Jika sudah dicek plagiat dan kelengkapan isi jurnal, maka step selanjutnya jurnal akan di Review biasanya jurnal akan di review dengan Double Blind (reviewer tidak akan tahu jurnal yang direview authornya siapa dan author tidak akan tahu reviewer jurnal mereka siapa). Setelah di review dan ada revisi, maka author wajib untuk melakukan revisi artikel sesuai arahan reviewer yang dikirim via Discussion OJS ataupun via email, jika revisi tidak ada yang dimengerti bisa hubungi editor langsung atau ke dosen pembimbing jurnalnya. Jurnal yang telah di revisi dan telah sesuai dengan arahan revisi reviewer maka jurnal akan di Accept Submissions, biasanya jika artikel telah di Accept author akan mendapatkan email notifkasi jika artikelnya telah di Accept. Setelah ini author harap bersabar agar jurnal bisa tampil di Archive OJS atau di halaman utama OJS. Untuk penerbitan jurnal sesuai dengan waktu penerbitan jurnal, karena setiap redaksi waktu publish jurnal berbeda-beda. Karena step jurnal bukan hanya sampai Accept Submissions masih ada step di pihak Editor seperti tahap Copyediting dan Production sampai artikel layak di publish di OJS jurnal tersebut.

Note : Jika memang jurnal anda diterbitkan di beberapa publikasi jurnal sebaiknya beritahu team editor untuk cabut artikel Anda yang juga di upload di jurnal mereka.

Good luck ya! Semoga jurnalnya berhasil sampai terbit 😉

Author:

IG : k.sucilestari97 "Look at yourself if you want to blame someone else" -ksl

One thought on “TUTORIAL UPLOAD/ SUBMIT JURNAL DI OJS

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s